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2013/10/30

情報知能システム総合学科 教育広報企画室 事務補佐員 公募要領

 東北大学 工学部 情報知能システム総合学科では、 優れた潜在能力をもつ多くの高校生・受験生等が本学科の魅力を知り本学科で学び力を伸ばすことに興味を抱くよう、 教育広報企画室を設置し、高校生・受験生等を対象とした教育広報活動 (高校等への出張講義や大学見学等のコーディネート、高校生・受験生等向けのパンフレットやWebページの作成、 本学科に関する各種情報発信、本学科学生に対するキャリア支援を通じた本学科卒業後のキャリアの見える化、等) を展開しています。
 現在、特任教授1名がこの活動を行っていますが、このたび、特任教授の活動を補佐する事務補佐員を募集します。

募集人員
1名
所  属
工学研究科(工学部 情報知能システム総合学科 教育広報企画室)
勤 務 地
宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6番6号
雇用形態
時間雇用職員(パートタイム)
職  名
事務補佐員(教育広報業務補佐)
採用予定日
平成25年12月1日(日)(※勤務開始は12月2日(月)を予定。応相談)
雇用期間
平成26年3月31日(月)まで
(年度毎に業務実績を踏まえて更新する場合があり得る。最長で採用から3年間まで)
職務内容
情報知能システム総合学科 教育広報企画室の活動に係る次の業務
  ・パンフレットやフライヤーなど各種広報資料等の制作の補佐(研究室や学生への取材等も含む)
  ・Webページ等の更新・編集
  ・高校生等による大学見学の際の引率(専門的内容の説明は業務外)
  ・高校生等や在学生向けイベント等の企画・準備・運営の補佐
  ・電話、電子メール対応
  ・ファイル、文書整理
  ・事務処理、その他教育広報企画室が所掌する業務の補佐
応募資格
以下の各条件等を満たすこと。
  ・高校生・受験生等を対象とした大学工学部に関する教育広報活動に関心があり、
   熱意をもって取り組むことができること
  ・本学教職員及び学生、高校生等と良好なコミュニケーションをとることができること
  ・MS-Word、Excel、PowerPointを使いこなせること
さらに以下の業務実務経験をお持ちの場合は、選考において考慮致します(必須要件ではありません)。
  ・雑誌、タウン誌、Webマガジン等の取材・編集
  ・Adobe Illustrator、InDesign、Photoshop 、Dreamweaverを使用した業務
  ・広報業務
  ・高校生を対象とした授業等(高校以外の場所でも構いません)
待  遇
・時間給 855〜1,172円
・通勤手当、超過勤務手当(本学規程による)
・雇用保険、労働災害保険に加入
・住居手当なし、賞与なし
勤務時間等
・8:30〜17:15の間の5時間 週4日程度
 (週30時間未満を上限として曜日・時間帯は相談した上で決定します)
 (休憩時間12:00〜13:00、時間外勤務あり)
・休日:土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日〜1月3日)
提出書類
履歴書1通(写真添付、電子メールアドレス明記)
職務経歴書(様式自由)
自己PR書(様式自由)
書類提出先
〒980−8579 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6−6−05
東北大学 工学部 情報知能システム総合学科 教育広報企画室
 TEL 022−795−7188
※封筒表に「事務補佐員応募書類」と朱書きし、簡易書留にて送付してください。
※応募書類は返却致しません。選考後は当方で責任をもって廃棄します。
提出期限
平成25年11月18日(月)必着
選考方法
書類選考のうえ、二次選考(面接)により決定します。
※二次選考は11月下旬(今のところ11月19日〜11月22日を予定)の間に行う予定です。
 二次選考を受けていただく方には個別にご連絡を差し上げます。
その他
東北大学工学部情報知能システム総合学科教育広報企画室については、 次のWebページをご参照ください。
  http://www.ecei.tohoku.ac.jp/iis/about/planningOffice.html
東北大学 電気・情報系
〒980-8579 仙台市青葉区荒巻字青葉 6-6-05
TEL : 022-795-7186(教務係)
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